Offsoo heeft een capaciteitsplanningstool ontwikkeld die specifiek is ontworpen voor accountants- en administratiekantoren. Deze tool geeft inzicht in de beschikbaarheid van jouw medewerkers, helpt om de werklast beter te beheren, en zorgt ervoor dat je de juiste mensen op de juiste taken inzet.
Wat is capaciteitsplanning?
Capaciteitsplanning is het proces waarbij wordt bepaald hoeveel werk jouw medewerkers aankunnen binnen een bepaalde periode. Met de juiste capaciteitsplanning kan je een balans vinden tussen de hoeveelheid werk en de beschikbare middelen, waardoor je de efficiëntie en productiviteit binnen jouw organisatie kunt verhogen.
Een goede capaciteitsplanning zorgt ervoor dat je bedrijf efficiënt werkt en dat medewerkers op de juiste momenten worden ingezet. Het kan een grote uitdaging zijn om deze planning bij te houden, zeker als je met een groot team werkt en voor verschillende klanten werkt. Gelukkig biedt Offsoo een capaciteitsplanning tool die je hierbij kan helpen.
Efficiënte planning
Offsoo's capaciteitsplanning stelt je in staat om op elk moment te zien wie er beschikbaar is en wie er gepland staat voor taken. Dat betekent dat je eenvoudig kunt zien welke medewerkers over de gecontracteerde uren heen gaan, wie er met vakantie is en wie overuren heeft gemaakt. Zo voorkom je onnodige dubbele boekingen en je kunt snel schakelen om werkzaamheden te herverdelen.
Bovendien is de tool gekoppeld aan de planningsmodule van Offsoo. Zodra je een medewerker inplant, wordt dit direct zichtbaar in de maand- of jaarplanning. Dit betekent niet alleen een efficiënte workflow, maar ook snellere doorlooptijden van taken en een betere klanttevredenheid.
Optimaal werken
Met het inzetten van medewerkers op basis van hun capaciteiten, vaardigheden en beschikbaarheid zorgt de capaciteitsplanning van Offsoo voor optimaal werk. Je hebt namelijk altijd de juiste persoon op de juiste plek. Dit vergroot niet alleen de kans op een succesvol project maar ook de tevredenheid van je medewerkers.
De voordelen
Verhoogt de efficiëntie en productiviteit van jouw team.
Biedt de mogelijkheid om medewerkers beter in te zetten en zo de klanttevredenheid verhogen.
Beter inspelen op pieken en dalen in de werklast.
Conclusie
Met de capaciteitsplanning van Offsoo houd je altijd en overal overzicht over de inzetbaarheid van je team. Met de koppeling aan de planningsmodule van Offsoo heb altijd zicht op wat er ingepland is en wie er beschikbaar is. Dit maakt Offsoo's capaciteitsplanning een waardevol instrument voor een efficiënte en optimaal ingedeelde bedrijfsvoering.
