Waarom kiezen kantoren voor monday.com?
monday.com is een generieke projectmanagementtool die vooral sterk is in:
Snel starten: eenvoudig borden en taken aanmaken
Visueel werken: met borden, Gantt, tijdlijn en dashboards
Flexibele bouwblokken: meer dan 30 kolomtypes, statussen en labels
Voor teams die vooral structuur en overzicht willen, werkt dit prima. Maar voor accountancyprocessen loop je snel tegen beperkingen aan.
De beperkingen van monday.com voor accountants
Geen branchefocus: workflows voor BTW, loon of jaarwerk moet je zelf bouwen
Geen actuele klantdata: klantgegevens moeten handmatig worden bijgehouden
CRM en urenregistratie ontbreken: extra tools nodig
Meer beheer: workarounds en maatwerk zorgen voor extra onderhoud
Kortom: monday.com werkt goed voor algemene projecten, maar vraagt veel extra werk om geschikt te zijn voor de accountancy.
Hoe Offsoo het verschil maakt
Offsoo is ontwikkeld mét en vóór accountants. Belangrijkste voordelen:
Periodieke planning: maand-, kwartaal- en jaartaken standaard aanwezig
KVK-integratie: altijd actuele klantgegevens
CRM en urenregistratie: alles in één omgeving
Grip op capaciteit: inzicht per teamlid en taak
Snelle adoptie: workflows sluiten direct aan bij accountancypraktijk
Met Offsoo werk je in de taal van de accountancy, zonder eindeloze aanpassingen.
Voorbeeld uit de praktijk: BTW-kwartaal
In monday.com: zelf borden, statussen en herhalingen maken; klantinfo en uren staan elders.
In Offsoo: standaard BTW-workflow met deadlines, klantdossiers (via KVK) en urenregistratie in één proces.
Resultaat: minder schakelen, minder fouten, meer overzicht.
Wanneer kies je welke tool?
Kies monday.com als:
je vooral generieke projecten draait (bijv. HR, marketing of IT)
je het leuk vindt om zelf workflows en dashboards te bouwen
je meerdere systemen wil gebruiken
Kies Offsoo als:
je accountancyprocessen wilt standaardiseren (BTW, loon, jaarwerk)
je CRM, planning en uren in één systeem wilt
je mkb-kantoor wil groeien zonder extra beheerlast
je medewerkers direct in een herkenbare omgeving wilt laten werken
Conclusie
monday.com is een sterke generieke tool, maar vraagt veel eigen werk om echt te passen bij accountants. Offsoo is gebouwd voor de branche en biedt direct de functies die je nodig hebt.
Wil je minder tijd kwijt zijn aan Excel-lijsten, losse tools en workarounds? Kies dan voor een oplossing die gemaakt is voor accountants.
